Każda osoba, która prowadziła pozarolniczą działalność w 2023 r. i podlegała ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz była opodatkowana podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, musi rozliczyć w skali roku składki na ubezpieczenie zdrowotne. Termin minie 20 maja.

Rozliczenie roczne pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie osiągniętych w nim przychodów lub dochodów. Przedsiębiorcy robią je w dokumencie za kwiecień 2024 r.: ZUS DRA (blok XII), jeżeli prowadzą działalność gospodarczą jednoosobowo lub w ZUS RCA (blok III.F), jeżeli opłacają składki za pracowników lub zleceniobiorców. Termin złożenia dokumentów upływa 20 maja.

Ustalona roczna składka zdrowotna może być niższa lub wyższa od sumy składek opłaconych w poszczególnych miesiącach 2023 r. Jeżeli płatnik opłacił składkę w kwocie niższej niż ustalona, to różnicę musi uregulować wraz ze składką za kwiecień 2024 roku, czyli do 20 maja. Jeżeli składkę opłacił w kwocie wyższej to otrzyma jej zwrot. Warunkiem jest, aby nie miał zaległości w opłacaniu składek ani nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R) zostanie automatycznie utworzony i udostępniony na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS następnego dnia po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem. Wniosek będzie dostępny w widoku "Dokumenty i wiadomości", w sekcji "Dokumenty robocze". Należy go zweryfikować, podpisać i odesłać za pośrednictwem PUE najpóźniej do 3 czerwca 2024 r. Następnie ZUS przekaże środki na wskazany we wniosku rachunek bankowy do 1 sierpnia. Jeśli płatnik nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, ZUS rozliczy ją na koncie płatnika najpóźniej do końca roku.

Na stronie internetowej ZUS dostępny jest kalkulator rocznej podstawy wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pomoże on w obliczeniach osobom, które będą składać dokumenty w wersji papierowej.

Za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2023 r. płatnik musi złożyć do ZUS dokumenty rozliczeniowe z ustaloną składką na ubezpieczenie zdrowotne. Przedsiębiorca, który chce skorygować wysokość składki za ubiegły rok, może złożyć dokumenty korygujące najpóźniej do dnia, w którym złoży wniosek o zwrot nadpłaty, a w pozostałych przypadkach do 1 lipca 2024 r.
Płatnicy, mogą otrzymać pomoc podczas e-wizyty w ZUS, w Centrum Kontaktu Klientów ZUS pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub e-mailem cot@zus.pl oraz u doradcy płatnika w każdej placówce ZUS.